Załącznik nr 2 do regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 zł w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie
Lututów, dnia 17.12.2024r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 42/2024
- zamówienie o wartości mniejszej niż 130.000 złotych wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 t.j. z późn.zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy

ZAMAWIAJĄCY
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie
ul. Klonowska 3, 98-360 Lututów
NIP 832 10 38 950, REGON 000096483

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest „ Zakup i dostawa pelletu drzewnego dla Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie"

1.	W ramach zadania należy dostarczyć do ZSCKR Lututów pellet drzewny w ilości 38 ton. Przedmiot zamówienia ma spełniać przedstawione poniżej dane techniczne:
1)	zgodność z normą EN 14961-2 lub równoważną 
2)	 pellet bez domieszki innych substancji jak kleje, lepiszcze czy utwardzacze 
3)	 średnica 4-10 mm
4)	 wartość kaloryczna min. 4,6-5,3 kwh/kg 
5)	wilgotność maks. ≤ 10 %
6)	 zawartość popiołu < 0,7 % 
7)	dodatki ≤ 2 % 
8)	skład drewno

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: 
a)	termin wykonania przedmiotu zamówienia to dwa  tygodnie  licząc od dnia złożenia zamówienia,
b)	dostawa na paletach do magazynu w jednej lub kilku dostawach.

FORMA I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 
Ofertę, sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do niniejszego zapytania ofertowego, należy złożyć w formie elektronicznej w wersji nieedytowalnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail zsrlutmagazyn2@wp.pl, wpisując w tytule e-maila ,, Zakup i dostawa pelletu drzewnego dla Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie" z ofertą w załączniku
lub   bezpośrednio na platformie zakupowej, na której jest prowadzone postępowanie.
w terminie do 19.12.2024 r., do godz. 09.00.
1.	Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 

DODATKOWE WYMOGI	
•	wykonawca jest zarejestrowany w CEIDG lub KRS

KRYTERIA OCENY OFERT
1.	1)	cena - waga 100%
2.	Cena powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
3.	Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zapytaniu.

KLAIZULA INFORMACYJNA (RODO)
Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 2b do niniejszego zapytania.

DODATKOWE INFORMACJE
1.	W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów.
2.	Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2c do niniejszego zapytania (dotyczy tylko zamówień o wartości równej lub większej niż 50.000,00 zł netto, ale mniejszej niż 130.000,00 zł netto).
3.	Termin związania wykonawcy ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia (w tym finansowe) wobec Zamawiającego.
5.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków udziału w niniejszym postępowaniu, odwołania postępowania lub niewybrania oferty. 
6.	Dodatkowych informacji udziela Dyrektor Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie Robert Majchrowicz, tel. 43 871 40 47, e-mail zsrlut@wp.pl 

Załącznik nr 2a do zapytania ofertowego Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie

OFERTA

Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia……………… nr 42/2024 na realizację zadania pn.” Zakup i dostawa pelletu drzewnego  Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie"
 dla Zamawiającego Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego  w Lututowie, ul. Klonowska 3, 98-360 Lututów, oferujemy wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, zgodnie z treścią i warunkami określonymi w zapytaniu, oświadczając, że akceptujemy wszystkie elementy oferty określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i że wykonamy przedmiot zamówienia za 
cenę netto: …………………………., łącznie z podatkiem VAT: ………………… zł (słownie: …………………………………………………………………
…………………………………………).

Nasze dane:
Firma Wykonawcy:………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………..
adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………
NIP:……………………..……………….; REGON: …………………………………………
tel.:………………………..…….……….; e-mail: ….…………………….…………………..

		…………………………………………………
		(data i podpis wykonawcy lub upoważnionych osób)

Załącznik nr 2b do zapytania ofertowego Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016), dalej „RODO”, informuję, że: 
1)	administratorem danych zbieranych i przetwarzanych w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania oraz zawarcia i realizacji umowy jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie z siedzibą przy ul. Klonowskiej 3, 98-360 Lututów, reprezentowany przez Dyrektora; 
2)	kontakt możliwy jest pod adresem wskazanym w pkt. 1 lub adresem poczty elektronicznej  zsrlut@wp.pl;
3)	dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w związku z obowiązkiem prawnym stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywającym na Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Lututowie jako jednostce sektora finansów publicznych; 
4)	dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowych; 
5)	dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od udzielenia zamówienia;
6)	osoba, której dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postepowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy ma prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych; 
7)	odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; 
8)	osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; 
9)	w przypadku, gdy przed zawarciem umowy zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO wpływa na zmianę treści złożonej oferty, w sposób mający lub mogący mieć wpływ na wynik postępowania, zamawiający odrzuca ofertę zawierającą dane osobowe, których przetwarzanie ma zostać ograniczone; 
10)	dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu); 
11)	podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi rozpatrzenie złożonej oferty.

W przypadku przekazywania zamawiającemu danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, Wykonawca zobowiązany jest do podania osobie, której dane dotyczą informacji, o których mowa w art. 14 RODO, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.