- Strona główna
- Postępowanie ID 1078215
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 1078215 :
WGK-I.271.1.14.2025 Badania pomników przyrody i innych drzew na terenie Bydgoszczy.
Wystawiający
-
UżytkownikJustyna Olszewska
-
Organizacja
-
OddziałWydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2025-03-14 11:34:00
-
Składania2025-03-21 11:35:00
-
Otwarcie ofert2025-03-21 11:40:00
-
TrybZapytanie ofertowe
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej
2. Nazwa postępowania:
Badania pomników przyrody i innych drzew na terenie Bydgoszczy.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Zadanie polega na wykonaniu badań drzew, zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego oraz wykonanie ekspertyzy – nazywanej dalej „ekspertyzą”.
3.2. Zadanie obejmuje wykonanie badań oraz sporządzenie ekspertyzy przedstawiającej analizę i wyniki przeprowadzonych badań, zgodnie z niżej przedstawionym opisem:
1) wykonanie niezbędnych badań (zgodnie z dostępną wiedzą w tym zakresie i naukowo opracowaną metodyką, zgodnie z wykazem zawartym w załączniku);
2) wykonanie oceny wizualnej stanu drzewa (ocena wizualna):
a) podstawowe dane: gatunek, obwód pnia na 130 cm, wysokość drzewa, średnica korony drzewa/ krzewu;
b) ocenę stanu zdrowotnego drzewa na podstawie przeprowadzonych badań oraz informacji uzyskanych w czasie oceny wizualnej, m.in.: o ubytkach, defektach, patogenach, owocnikach grzybów, pęknięciach, złamaniach, żerach owadzich, posuszu (%), nekrozach liści i innych informacji, ważnych dla diagnostyki stanu drzewa w odniesieniu do korony, pnia, odziomka i korzeni (w tym kontrola korzeni sondą arborystyczną);
c) wyniki inspekcji arborystycznej korony (jeżeli zaplanowano – zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego) w tym każdorazowo kontrola wiązań (jeżeli są zamontowane);
d) ocenę stanu (bezpieczeństwa) drzewa, na podstawie uzyskanych danych;
e) wskazanie niezbędnych badań dodatkowych, zabiegów ochronnych itp. lub uzasadnienie ich braku;
f) określenie stwarzanego przez drzewo poziomu ryzyka (np. bardzo niski, niski, średni, wysoki, bardzo wysoki);
g) wydanie zalecenia o pozostawieniu drzewa lub usunięciu drzewa;
h) wykonanie dokumentacji fotograficznej;
i) wskazanie terminów kolejnych badań i kontroli wraz z ich zakresem;
j) podanie innych informacji, uwag i wniosków istotnych dla
ochrony drzewa (w przypadku decyzji
o zachowaniu drzewa);
k) zaplanowanie koniecznych zabiegów ochronnych – dotyczących okazu i jego siedliska, prac pielęgnacyjnych itp. lub uzasadnienie braku ich wykonania:
- prace na drzewie (np. cięcia, wiązania, podpory, odciągi) – w przypadku zalecenia do wykonania cięć korygujących, redukcyjnych lub wycofujących – przedstawienie w formie opisowej oraz graficznej miejsc proponowanych cięć oraz miejsc, w których konieczne jest założenie wiązań, określenie rodzaju proponowanych do założenia wiązań;
- zalecenia dotyczące poprawy warunków siedliskowych wraz ze specyfikacją (np. proponowane działania, rodzaj proponowanego substratu, sposób i termin wykonania);
- zalecenia dotyczące zwalczania stwierdzonych chorób, bakterii, szkodników i grzybów.
UWAGA! Pozostawienie drzewa bez ingerencji – zabiegów, wymaga uzasadnienia.
3.3. W przypadku, kiedy wyniki badań wskazywały będą, że drzewo stwarza realne, bezpośrednie zagrożenie zdrowia, życia lub mienia i niezbędna jest natychmiastowa interwencja, Wykonawca zadania niezwłocznie po uzyskaniu takich wyników poinformuje o tym fakcie Miasto Bydgoszcz, wskazując jednocześnie zakres interwencji.
3.4. Wykonawca zadania zobowiązany będzie do współpracy z koordynatorem zamawiającego oraz do przedłożenia harmonogramu prac, który stanowił będzie załącznik do umowy. Planowane terminy badań należy podać w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. Wskazany termin będzie obligatoryjny dla Wykonawcy zadania.
3.5. Dopuszcza się zmiany w zakresie badań, pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę zadania merytorycznego uzasadnienia potrzeby zmiany, wykonania innych badań uzupełniających, bądź na innym drzewie, po uzyskaniu zgody koordynatora Zamawiającego.
3.6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w ramach niniejszego zadania, autorskie prawa majątkowe do ekspertyzy, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania ekspertyzy - wytwarzanie jakąkolwiek techniką jego egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono ekspertyzę - wprowadzanie do obrotu lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania ekspertyzy w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie i odtworzenie, a także publiczne udostępnianie ekspertyzy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
4) Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać ekspertyzę bez jej oznaczania nazwą Wykonawcy;
5) Wykonawca upoważni Zamawiającego do wykonywania jego autorskich praw osobistych.
UWAGA!
Wykonawcę obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2022 r. poz. 2380).
W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca zależnie od potrzeb wystąpi o zgodę na zajęcie pasa drogowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie z poniesieniem należnych kosztów.
Podstawową
techniką badań/ inspekcji w koronach drzew powinna być metoda "z
lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach z możliwością
dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na
teren nieutwardzony. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa
z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków, itp.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia niniejszego zamówienia o badania dodatkowych drzew w czasie obowiązywania umowy, za zgodą stron.
4. Termin wykonania zamówienia:
Drzewa wymagające badań w trybie pilnym – badania i przekazanie ekspertyzy zgodnie z terminem podanym w załączniku.
Badanie pozostałych drzew do 30 lipca 2025 r., przekazanie ekspertyzy do 15 sierpnia 2025 r.
5. Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.
UWAGA!
Prosimy o wycenę całości zadania (kwota brutto) i wartości
poszczególnych badań odnoszących się
do danych pomników przyrody - zgodnie z załącznikiem.
6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 21 marca 2025 r., godz. 11.35.
7. Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
8. Warunki udziału w postępowaniu.
8.1. Realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu badań drzew: co najmniej 100 starych drzew – w latach 2023-2025 (w tym co najmniej: 50 pomników przyrody, próba obciążeniowa 30 drzew, tomograf 30 drzew).
8.2. Wymagania dotyczące oferenta.
1. Wykonawca zadania składając ofertę poświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania badań drzew zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, samodzielnie i rzetelne, zna teoretyczne i praktyczne aspekty wskazanych w załączniku metod badań.
2.
Wykonawca dysponuje min. 1 osobą specjalistą dendrologiem lub
specjalistą arborystą posiadającą następujące kalifikacje: Inspektor Nadzoru
Terenów Zieleni i/lub European Tree Technician i/lub dyplom ukończenia
podyplomowych studiów zarządzania ryzykiem w otoczeniu drzew i/lub certyfikację
VETcert
lub analogiczne, która będzie prowadziła badania drzew wskazanych w niniejszym
zamówieniu, formułowała wnioski i zalecenia ochronne.
3. Wykonawca posiada:
1) rozległą wiedzę o drzewach (w tym o ich fizjologii, budowie morfologicznej i anatomicznej, mechanice oraz reakcjach obronnych),
2) umiejętność obsługi sprzętu wykorzystywanego do badań i znajomość teorii,
3) umiejętność analizy i interpretacji uzyskanych wyników, formułowania jasnych wniosków oraz przygotowania raportów i wytycznych w zakresie ochrony na podstawie wyników badań,
4) umiejętność obsługi sprzętu niezbędnego do realizacji badań.
4. Osoba prowadząca badania i przygotowująca ekspertyzę powinna udokumentować posiadaną wiedzę wykształceniem, szkoleniami, kursami itp. w tym kwalifikacje wskazane powyżej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji badań jw.
9. Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.
10. Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – ograniczenia liczby zabiegów, po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem do kwoty dostępnej na realizację zadania.
11. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
1) Justyna Olszewska - tel. 52 58 58 032
2) Aleksandra Tokaj - tel. 52 58 59 507
12. Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.
13. Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:
- w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,
- Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,
- Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.
Załączniki do postępowania
Pobierz wszystkie załączniki
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
Przedmiot zamówienia Importuj dane z XLS
Wiadomość nie zostanie wyslana
Twoja wiadomość nie zostanie wysłana, czy jestes pewien ze chcesz zrezygnować z wysłania wiadomości?
Załączniki
