Postępowanie ID: 1087331 : IRM.271.2.2025 Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej termomodernizacji i przebudowy budynku Centrum Rekreacyjnego OSiR przy ul. Belzackiej w Piotrkowie Trybunalskim

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji i przebudowy budynku Centrum Rekreacyjnego OSiR przy ul. Belzackiej w Piotrkowie Trybunalskim 

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:

1) audytu energetycznego, oświetleniowego opracowanego na podstawie obowiązujących norm i przepisów (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz.

w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

2) orzeczenia mykologiczno - budowlanego dotyczącego ścian zewnętrznych, ścian fundamentowych i piwnicznych budynku (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

3) ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynku, dostosowującej budynek do aktualnych przepisów p.poż., uzgodnionej w PSP w Piotrkowie Trybunalskim (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

4) inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku wraz z zapleczem sanitarno-technicznym (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

5) oceny stanu technicznego budynku przedszkola weryfikującej zakres prac – ze szczególnym uwzględnieniem elewacji i dachów wraz z możliwością przystosowania placówki dla osób niepełnosprawnych (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

6) ekspertyzy technicznej nośności i grubości tynków uwzględniającej możliwość wykonania nowych instalacji elektrycznych wtynkowych (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz.  w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

7) wizualizacji - minimum po 4 ujęcia zewnętrzne dla wszystkich ścian budynku przedszkola (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej . PDF),

8) mapy do celów projektowych (matrycy) opracowanego przez Pracownię Geodezyjną  (2 egz. w formie papierowego oryginału+ 1 egz. w formie cyfrowej . PDF),

9) ewentualnych uzgodnień i niezbędnych warunków technicznych z gestorami sieci koniecznych do wykonania przedmiotowego zadania, 

10) inwentaryzacji przyrodniczej, inwentaryzacji ornitologiczno- chiropterologicznej których konieczność wykonania ujawni się w fazie projektowania w zakresie niezbędnym dla uzyskania ewentualnych decyzji administracyjnych (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF), 

11) wielobranżowego projektu budowlanego wraz z kompletem opinii uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

12) wielobranżowego projektu wykonawczego dla każdej z branż (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

13) przedmiarów robót budowlanych i kosztorysów inwestorskich poszczególnych branż  (2 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF oraz w wersji ath),

14) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych ze szczegółowym opisem projektowanych materiałów budowlanych dla poszczególnych branż wraz z podaniem kryteriów równoważności zastosowanych wyrobów budowlanych (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

15) informacji planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia  (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

16) projektów rozwiązań kolizji, w przypadku ich wystąpienia (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

17) przygotowanie dokumentów i uzgodnień niezbędnych do uzyskania przez Wykonawcę stosownych decyzji administracyjnych i ich uzyskanie w tym m.in. decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwolenia na budowę, zgody na realizację przedmiotowego przedsięwzięcia inwestycyjnego  (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

18) kompletnej dokumentacji projektowej i złożenie do odpowiedniego organu architektoniczno- budowlanego po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę,

19) projektu instrukcji obsługi i użytkowania nowych urządzeń, stanowiących podstawę prawidłowej eksploatacji obiektu (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej .PDF).

Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie innych opracowań, których konieczność wykonania ujawni się w fazie projektowania, niezbędnych do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowo- kosztorysowej oraz do prawidłowego w oparciu o ww. dokumentację wykonania i odbioru robót budowlanych i uzyskania pozwolenia na użytkowanie (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej.

3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

 a) uzyskania niezbędnych dla potrzeb zamówienia warunków technicznych - jeśli będzie taka potrzeba, 

b) wykonania mapy do celów projektowych z dokonaniem kontroli usytuowania istniejących sieci podziemnych uzbrojenia terenu poprzez pomiar wszystkich elementów naziemnych sieci, z uwzględnieniem nasadzeń itp., a także wypisów z rejestru gruntów działek, które będą podstawą opracowania dokumentacji, 

c) uzyskania opinii przyrodniczych w przypadku konieczności ich wykonania, 

d) pozyskania w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę/ zgłoszenia robót dla przedmiotowej inwestycji, 

e) przygotowania materiałów do wniosku o zgodę na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych w przypadku konieczności. 

f) uzyskania wszelkich dokumentów, opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych, 

g) dwukrotnej aktualizacji każdego z opracowanych kosztorysów inwestorskich w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. Aktualizacja kosztorysów dokonana zostanie na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający będzie rozpoczynał postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane po upływie 6 miesięcy od daty ustalenia przez Wykonawcę wartości zamówienia lub wystąpienia okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenia szacowania wartości zamówienia, 

h) wykonania zadania realizowanego na podstawie wykonanego projektu, Wykonawca na zgłoszenie Zamawiającego zobowiązany jest do udziału w pracach w komisji przetargowej w charakterze biegłego, udzielania niezwłocznie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące projektu, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od przekazania treści zapytań oraz do uzupełniania braków w projekcie i w przedmiarach robót, bez dodatkowego wynagrodzenia, 

i) pełnienia nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji, wg zamówienia opcjonalnego, 

j) wykonania innych opracowań, których konieczność wykonania ujawni się w fazie projektowania, niezbędnych do prawidłowego wykonania, niezbędnych do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowo- kosztorysowej oraz do prawidłowego w oparciu o ww. dokumentację wykonania i odbioru robót budowlanych i uzyskania pozwolenia na użytkowanie, 

k) uzgodnienia trasy wszystkich sieci, zewnętrznych instalacji/przyłączy na Naradach Koordynacyjnych, 

l) uzgodnienia z przedstawicielami Zamawiającego i Użytkownika poszczególnych projektów.

4. Przedmiot zamówienia powinien być: 

1) Zgodny z obowiązującymi przepisami w tym m.in.: 

a) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane; 

b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 08.04.2019r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie; 

c) Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 11 września 2020r.; 

d) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym; 

e) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego 

f) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody, 

g) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz Świadectw charakterystyki energetycznej. 

2) Wykonany z uwzględnieniem wytycznych użytkownika obiektu (Dyrektora OSiR) poddanych ocenie ich zasadności przez Zamawiającego. 

3) Zaakceptowany przez Zamawiającego i użytkownika obiektu na etapie opracowywania projektu budowlanego i wykonawczego, tj. w zakresie zaproponowanych rozwiązań projektowych. 

4) Złożony w formie papierowej i elektronicznej wraz z oświadczeniem o: 

- sporządzeniu projektu budowlanego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi na dzień przekazania dokumentacji, 

- kompletności dostarczonych prac projektowych z punku widzenia celu jakiemu mają służyć, 

- możliwości zastosowania materiałów i urządzeń innych niż wskazane w dokumentacji projektowej pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych niż wskazane w tej dokumentacji. 

UWAGA: Zamawiający zastrzega konieczność dostosowania dokumentacji technicznej/projektowej do przepisów obowiązujących na dzień przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego.

5. Wytyczne do opracowania dokumentacji projektowej  przedmiotowej inwestycji: 

1) Branża architektoniczna: 

a) wymiana stolarki okiennej, wykonanie nawietrzaków w oknach, okna w części bezpieczne (tam gdzie kraty i przy pomieszczeniach wrażliwych),

b) wymiana stolarki drzwiowej (dostosować do obowiązujących przepisów- według założeń wynikających z audytu energetycznego i ekspertyzy technicznej bezpieczeństwa przeciwpożarowego),

c) wymiana obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych,

d) ocieplenie ścian zewnętrznych (elewacji) budynku- według założeń wynikających  z audytu energetycznego, z przeprowadzeniem kompleksowych robót naprawczych ścian (uzupełnienie ubytków, zszycie rys na elewacjach, usunięcie zniszczonego i odpadającego tynku zewnętrznego),

e) docieplenie ścian zewnętrznych piwnic budynku oraz ścian fundamentowych wraz z wykonaniem izolacji przeciwwodnej ścian fundamentowych,

f) przebudowa kominów, wymiana tynku, obróbek blacharskich, wymiana rur wywiewnych kanalizacji sanitarnej i usytuowanie ich powyżej wylotów kominów,

g) roboty wykończeniowe w zakresie wynikającym z przeprowadzonych prac termomodernizacyjnych (w tym m.in. naprawy, kompleksowe malowanie ścian i sufitów po wymianie przewodów elektrycznych, instalacji c.o. i grzejników,)

h) remont toalet,

i) roboty związane z dostosowaniem budynku i jego instalacji do aktualnych przepisów p.poż.,

j) rozbiórka schodów wejściowych kolidujących z wykonaniem izolacji ścian             fundamentowych z ich odtworzeniem/przebudową,

k) izolacja pionowa i pozioma ścian (iniekcja krystaliczna) wewnętrznych  i zewnętrznych (według potrzeby),

l) wykonanie nowych opasek budynku, zagospodarowanie terenu wokół budynku,

m) wymiana pokrycia dachowego z ociepleniem,

n) wycinka lub przycięcie drzew kolidujących z elewacjami,

o) likwidacja okratowania okien, w zamian montaż okien wzmocnionych,

p) wykonanie podjazdu/pochylni dla niepełnosprawnych, remont schodów frontowych, pozostałych schodów wejściowych do budynku oraz wewnątrz budynku,

q) wymiana podłóg w salach i korytarzach,

r) remont sali gimnastycznej (wymiana podłogi, kompleksowa wymiana instalacji elektrycznej w tym oświetlenia, dostosowanie ogrzewania do powierzchni sali, osuszenie zawilgoconych i zgrzybiałych ścian),

s) remont pomieszczeń piwnicznych, osuszanie ścian,

t) wymiana drzwi wewnętrznych wg potrzeb,

u) wymiana wykładziny PCV na korytarzach (wg. potrzeb),

v) inne prace nie ujęte powyżej, wynikające z inwentaryzacji/oceny stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia planowanej termomodernizacji audyt energetyczny, oświetleniowego,

w) orzeczenie mykologiczno-budowlane dotyczące ścian zewnętrznych, ścian fundamentowych i piwnicznych budynku (badania wilgotnościowe, mikologiczne),

x) ekspertyza techniczna stanu ochrony przeciwpożarowej budynku głównego i sali sportowej,

y) inwentaryzacja architektoniczno-budowlana budynku głównego i sali sportowej,

z) ocena stanu technicznego budynku głównego oraz sali sportowej weryfikującej, 

aa) przystosowanie placówki dla osób niepełnosprawnych, 

bb) ekspertyza technicznej nośności i grubości tynków uwzględniającej możliwość wykonania nowych instalacji elektrycznych wtynkowych, podanie grubości tynków,

cc) inwentaryzacja przyrodnicza, inwentaryzacji ornitologiczno- chiropterologicznej których konieczność wykonania ujawni się w fazie projektowania  i uzyskanie decyzji administracyjnej.

2) Branża elektryczna: 

Zasilanie: 

a) wymiana Rozdzielni Głównej i wszystkich rozdzielni piętrowych. 

Instalacje wewnętrzne: 

b) wymiana instalacji oświetlenia wewnątrz budynku – przewody miedziane, bezhalogenowe, instalacja podtynkowa, oprawy energooszczędne w technologii LED, 

c) wymiana instalacji siły i gniazd wtykowych – przewody miedziane, bezhalogenowe, instalacja podtynkowa z dostosowaniem ilości gniazd i ich lokalizacji do potrzeb użytkownika, 

d) instalacja odgromowa i uziemiająca – w całości do wymiany z dostosowaniem do aktualnej normy. Przewody odprowadzające i uziemiające ułożone w warstwie docieplenia ścian. 

e) wszystkie wymiany instalacji, ich elementów oraz urządzeń z uwzględnieniem i dostosowaniem do aktualnie obowiązujących norm i przepisów PBUE 

Instalacje zewnętrzne: 

f) instalacja fotowoltaiczna – wykonanie instalacji na dachu budynku. Włączenie w układ zasilania budynku z uzyskaniem warunków i uzgodnieniami z PGE Dystrybucja. Moc instalacji wartości mocy przyłączeniowej budynku, ale nie większa niż 49kW. 

g) inne prace nieujęte powyżej, wynikające z inwentaryzacji/oceny stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia planowanej termomodernizacji. 

3) Branża sanitarna: 

a) wykonanie wewnętrznej instalacji c.o. (wraz z dostosowaniem i połączeniem z nowym węzłem c.o.) obejmująca całkowity demontaż instalacji c.o., wykonanie nowej instalacji c.o.- montaż nowych grzejników, zaworów termoregulacyjnych przy grzejnikach i na instalacji; wydzielenie osobnych sekcji c.o., które umożliwiają oddzielne sterowanie piętrami, salami zajęć, 

b) zwiększenie udziału automatyki poprzez instalację urządzeń do zdalnego monitoringu regulatorów parametrów grzewczych, 

c) wymiana węzła c.o., 

d) wykonanie wewnętrznej instalacji wody zimnej, ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji (zgodnie z oceną stanu technicznego), 

e) przeliczenie zapotrzebowania zasilania obiektu w zimną wodę z rozdziałem na cele socjalno-bytowe i p.poż., 

f) wymiana wewnętrznej instalacji kanalizacji sanitarnej, 

g) sprawdzenie drożności kanalizacji sanitarnej i deszczowej (inspekcja kamerą) - uwzględnienie ewentualnej przebudowy zewnętrznej kanalizacji sanitarnej i deszczowej, 

h) przebudowa przykanalików deszczowych rur spustowych, 

i) wykonanie drenażu opaskowego z wpięciem do istniejącej kanalizacji deszczowej, 

j) wykonanie instalacji wentylacyjnej mechanicznej w pomieszczeniach sanitarnych, kuchni oraz rozwiązanie wentylacji w salach według założeń wynikających z audytu energetycznego, wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej nawiewno - wywiewnej w sali gimnastycznej, wymiana kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, 

k) sprawdzenie efektywności wentylacji grawitacyjnej w całym obiekcie, w przypadku, gdy wentylacja będzie nieskuteczna należy zaprojektować jej usprawnienie, 

l) inne prace nieujęte powyżej, wynikające z inwentaryzacji/oceny stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia planowanej termomodernizacji.

4) W przypadku niemożności dostosowania pomieszczeń do warunków technicznych i przepisów sanitarnych - uzyskanie stosownych odstępstw, w tym architektoniczno-budowlanych, sanitarnych, bhp, itp. 

5) Poszczególne projekty branżowe winny być uzgodnione z przedstawicielami Zamawiającego i Użytkownika. 

6) Trasy wszystkich sieci, zewnętrznych instalacji oraz przyłączy należy uzgodnić na Naradach Koordynacyjnych. 

7) Dokumentację projektową należy wykonać z uwzględnieniem: wskazań audytu energetycznego oraz danych wyjściowych do projektowania inwestycji, istotnych/ dodatkowych wskazówek Zamawiającego i użytkownika obiektu. 

8) Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie zewnętrzne, stąd konieczne będzie odpowiednie przygotowanie dokumentacji projektowej, w tym przedmiarów robót budowlanych i kosztorys inwestorski w układzie obejmującym odrębnie roboty termomodernizacyjne oraz pozostałe roboty z zakresu modernizacji infrastruktury wewnętrznej i zewnętrznej budynku z podziałem na: 

a) koszty kwalifikowane (do dofinansowania) – m.in. docieplenie: ścian zewnętrznych, fundamentowych, stropodachu, wymiana: okien, parapetów, rynien i rur spustowych, drzwi zewnętrznych, instalacji c.o., klimatyzacji, ciepłej wody i cyrkulacji; modernizacja: wentylacji, oświetlenia (energooszczędne) oraz instalacje zasilające urządzenia klimatyzacji i wentylacji, 

b) koszty niekwalifikowane – m.in. roboty wewnętrzne ogólnobudowlane, wymiana drzwi wewnętrznych, podłóg, remont wc, tynki wewnętrzne, wymiana wewnętrznej instalacji: zimnej wody, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, elektrycznej.  

9) Dokumentacja projektowa powinna uwzględnić zalecenia i wytyczne wynikające z: opracowanej inwentaryzacji ornitologicznej i chiropterologicznej, decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, orzeczenia mykologiczno- budowlanego, oceny stanu technicznego budynku, jego instalacji i urządzeń (zwłaszcza w zakresie przepisów p.poż.). Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z przyrodnikami w celu skoordynowania prac projektowych. 

10) Projektant zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego przez okres realizacji robót budowlanych (do 10 pobytów). 

11) Forma elektroniczna i papierowa sporządzonej dokumentacji muszą być jednakowe. Brak zgodności może być podstawą nieodebrania przez Zamawiającego etapu wykonania zamówienia. 

6. Warunki udziału w postępowaniu: 

1) W postepowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania: 

a) dostarczą poświadczenie wykonania co najmniej dwóch dokumentacji projektowo-kosztorysowych obejmujących przebudowę i termomodernizacje budynków użyteczności publicznej wykonanych w ostatnich trzech latach. Zamawiający oceni spełnienie warunków na podstawie referencji. 

b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego oświadczenia. 

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego oświadczenia.

7. Istotne warunki realizacji zamówienia: 

1) termin wykonania: 

a) Termin realizacji zamówienia wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę: 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. 

b) Termin realizacji zamówienia opcjonalnego: do terminu zakończenia prac budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji wykonanej w ramach Zamówienia Podstawowego. 

2) terminy i warunki płatności: 

a) Wynagrodzenie za zamówienie podstawowe, płatne będzie po przekazaniu kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, na podstawie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego oraz na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

 b) Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego będzie płatne na podstawie ilości pobytów według ceny jednostkowej ryczałtowej (we wszystkich branżach) za jeden pobyt (liczba pobytów nie będzie mniejsza niż 5). Podstawą do wystawienia faktur VAT za pełnienie nadzoru autorskiego objętego zamówieniem opcjonalnym będzie zaakceptowana przez Zamawiającego „Karta nadzoru autorskiego” zawierająca między innymi: wykaz pobytów z podaniem tematu i przedmiotu załatwionych spraw, wykonanych opinii lub opracowań projektowych, stanowiąca sprawozdanie z wykonania czynności nadzoru autorskiego za dany miesiąc. „Karta nadzoru autorskiego” musi zostać złożona Zamawiającemu, najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca. Zamawiający w ciągu 7 dni zaakceptuje lub pisemnie powiadomi Projektanta o braku akceptacji „Karty nadzoru autorskiego” z podaniem przyczyn. Niezgłoszenie przez Zamawiającego uwag w tym terminie jest równoznaczne z akceptacją „Karty nadzoru autorskiego”. 

c) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 

3) długość rękojmi / gwarancji: 60 miesięcy od dnia odbioru dokumentacji 

8. Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: 

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

9. Zamówienia uzupełniające: 

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

10. Kryteria oceny ofert i ich waga: 

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium cena. Cena ofertowa brutto, stanowiąca sumę ceny za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego – C, najniższa cena; ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego, wskazana przez wykonawcę w formularzu ofertowym i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli poniżej: 

11. Wymagania dotyczące oferty: 

1) termin składania ofert: do dnia 09.04.2025 r.

2) ofertę należy złożyć: elektronicznie, tj.: przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej 

12. Załączniki do oferty: 

1) podpisany projekt umowy 

2) podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (zał.3)

3) poświadczenie wykonania usługi 

4) uprawnienia projektowe 

5) przynależność do izby zawodowej projektantów

6) podpisane oświadczenia (zał.2)

7) uzupełnienie i podpisanie zał. 4

13. Dodatkowe informacje: 

1) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer, a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 

2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 

3) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnego wezwania o uzupełnienie trzech podmiotów z najkorzystniejszą ofertą cenową w przypadku ofert niekompletnych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 

5) Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej. 

6) Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. 

7) Oferta musi być ważna co najmniej 30 dni, licząc od dnia składania ofert.

8) Oferta musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego, dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w zapytaniu ofertowym.

9) Zamawiający zastrzega, że jeżeli poziom relacji procentowej kosztu sprawowania nadzoru autorskiego od kosztu dokumentacji projektowej przekroczy 25 % wartości ceny zamówienia podstawowego to Zamawiający odrzuci ofertę.

10) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)  nie spełnia warunków udziału określonych w niniejszym zapytaniu,

b)  nie będzie zawierała wszystkich informacji wymaganych w załączonych formularzach, z zastrzeżeniem pkt 13 ppkt 4,

c)  będzie niekompletna, z zastrzeżeniem pkt 13 ppkt 4,

d)  zostanie złożona po terminie składania ofert,

e)  będzie zawierała rażąco niską cenę:

Za rażąco niską cenę zamawiający rozumie przypadek, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert – chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

W takim przypadku zamawiający może żądać od wykonawcy, którego oferta będzie zawierała „rażąco niską cenę” złożenia wyjaśnień/dokumentów dotyczących ceny. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wyjaśnienia za pośrednictwem platformy zakupowej (strony postępowania). Niedostarczenie wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji skutkować będzie odrzuceniem oferty.

W przypadku, gdy którakolwiek z ofert będzie znacząco zawyżona w stosunku do pozostałych ofert i powodować będzie, że będą one niższe o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, wówczas zamawiający uzna, że jest to okoliczność oczywista, która nie wymaga wyjaśnienia a oferty te nie zawierają „rażąco niskiej ceny”.

Jeżeli z treści przesłanych wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji, nie będzie wynikało, że wykonawca jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia zamawiający uzna, że oferta zawiera „rażąco niską cenę”.

f)  będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów

11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) poprawy omyłek rachunkowych i pisarskich w złożonych ofertach,

b) żądania wyjaśnień w stosunku do wykonawców co do treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje,

c) jednokrotnego wezwania o uzupełnienie trzech podmiotów z najkorzystniejszą ofertą cenową w przypadku ofert niekompletnych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

12) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to że:

a) zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych,

b) dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, z tym że cena nie może być wyższa niż cena w ofercie pierwotnej.

13) Dopuszcza się możliwość negocjacji złożonych ofert – w szczególności w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w budżecie dla tego zamówienia, zamawiający może odwołać lub zamknąć postępowanie lub podjąć negocjacje - zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert. 

15) Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu: 

- na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, 

- wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe. 

16) Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej). 

17) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

18)  W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy we wskazanym terminie, zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

19)  Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

Z tytułu odrzucenia lub niewybrania oferty wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 44 7321875

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.