Postępowanie ID: 1070338 : Usługa w postaci sprzątania pomieszczeń w budynkach „H1” i „H2” Szkoły Policji w Katowicach.

CHARAKTERYSTYKA

1.    Przedmiotem usługi sprzątania są pomieszczenia o powierzchni odpowiednio:

a)   Budynek „H₁” – hala sportowa

b)  Budynek „H₂” – hala sportowa

2.    Sprzątanie w ww. budynkach powinno być wykonywane od poniedziałku
do piątku w godzinach od 5:00 do 7:00 lub od 19:00 do 21:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz incydentalnie w soboty, w których realizowane
są zajęcia dydaktyczne.

3.    Wykonanie usługi musi zapewnić czystość pomieszczeń przed każdorazowym przystąpieniem słuchaczy do zajęć.

4.    Sprzątanie powinno obejmować następujące czynności:

1)       codziennie:

a)            zamiatanie, odkurzanie, zmywanie mat oraz powierzchni odkrytych
na halach sportowych wraz z ich dezynfekowaniem,

b)            opróżnianie i mycie koszy wraz z wymianą worków na śmieci,

c)             wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady znajdujących się na terenie Szkoły,

d)            sprzątanie z użyciem środków czyszcząco-odkażających toalet w szatniach, mycie luster oraz czyszczenie urządzeń sanitarnych, armatury w tym ich dezynfekowanie,

e)            dbanie o czystość szczotek wc w sanitariatach,

f)              mycie i czyszczenie powierzchni twardych w toaletach, szatniach
i na korytarzach,

g)            mycie drzwi wejściowych wewnętrznych i zewnętrznych wraz  z szybami,

h)            ścieranie kurzu z parapetów;

2)       raz w tygodniu:

mycie glazury w pomieszczeniach;

3)       raz w miesiącu:

a)        odkurzanie i mycie kaloryferów (hala H₂),

b)       mycie sprzętu sportowego (bramki, ławki, drabinki, pachołki, skrzynie, etc.),

c)        zmywanie mechaniczne maszyną czyszczącą typu szorowarka, całej powierzchni po zdjęciu mat (w ramach usługi należy złożyć maty),

d)       usuwanie pajęczyn spod drabinek i kaloryferów na halach sportowych oraz ścian i sufitów w pozostałych pomieszczeniach;

4)       raz w kwartale:

mycie okien w pomieszczeniach szatni, umywalni i łazienek, w zakres mycia okien wchodzi obustronne mycie okien w tym: skrzydeł okien, ościeżnic, okuć, progów ościeżnic, ślem, słupków, klamek od strony wewnętrznej i zewnętrznej oraz mycie parapetów od strony wewnętrznej i zewnętrznej.

W przypadku czynności określonych w pkt. 4 ust. 3 i 4 dopuszcza się wykonanie usługi w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

WYMAGANIA, WARUNKI

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią zapytania, wypełnienie wraz
z podpisaniem załącznika nr 1  do niniejszego zapytania ofertowego oraz zapoznanie się ze szczegółowym zakresem warunków i wymagań, które określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2. Akceptując wymagania Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na wszystkie warunki i postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeżeli Wykonawca nie akceptuje poniższych wymagań i warunków proszony jest
o nieskładanie oferty.

1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna minimum 30 dni.

2.      Dojazd Wykonawcy do Zamawiającego nastąpi na jego koszt i ryzyko.

3.      Wykonawca oświadcza, iż znana jest mu specyfikacja wykonania usługi oraz dysponuje wiedzą, środkami i materiałami niezbędnymi do wykonania umowy.

4.      Wykonawca przystępujący do postępowania winien prowadzić przedmiot działalności związany z zamówieniem i legitymować się odpowiednim wpisem
w tym zakresie.

5.      Wykonawca na etapie postępowania winien przedstawić referencje bądź inny dokument potwierdzający wykonanie usługi w niniejszym zakresie z ostatnich
12 miesięcy.

6.     Wykonawca przed podpisaniem umowy winien przedstawić Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

7.      Zastosowana przez Wykonawcę technologia mycia musi być bezpieczna dla otoczenia, w szczególności osób trzecich.

8.       Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe
w trakcie realizacji usługi.

9.      Odbioru usługi ze strony Zamawiającego dokonuje osoba przez niego upoważniona uwzględniona w umowie.

10.  Ceny jednostkowe za wykonanie usługi będą stałe podczas trwania umowy i nie będą podlegały waloryzacji.

11. Wykonawca przewiduje przeprowadzenie aukcji lub licytacji na platformie zakupowej.
12. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim kontakcie telefonicznym.

DODATKOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zbyć lub przenieść zobowiązań Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszej usługi, a będących należnościami Wykonawcy na rzecz innych podmiotów.

INFORMACJA

Zamawiający informuje, że postępowanie nie musi zakończyć się wyborem wykonawcy.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Natalia Lieber, tel. 47 851 64 66 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 – 15:00.

TERMIN REALIZACJI : od dnia podpisania umowy na okres 12 miesięcy;

WARUNKI PŁATNOŚCI : 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.