Postępowanie ID: 570820 : DZP.261.4.2022 Kompleksowa obsługa filmowa Galerii Kordegarda

Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty na kompleksową obsługę filmową Narodowego Centrum Kultury, polegającą na przygotowaniu autorskiego cyklu 11 odcinków filmowych o wystawach   realizowanych w ramach działalności wystawienniczej NCK w roku 2022  oraz dokumentacji fotograficznej  11 ekspozycji organizowanych przez Kordegardę. Galerię Narodowego Centrum Kultury mieszczącą się przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

1.    Kompleksowa obsługa filmowa oraz dokumentacja fotograficzna każdej z wystaw obejmuje:

A. wykonanie zdjęć wszystkich eksponatów na każdej z 11 wystaw, w celu archiwizacji i dokumentacji - szacowana liczba zdjęć obiektów do każdej wystawy – 30 zdjęć

B. dokumentacja fotograficzna ekspozycji każdej z wystaw (zdjęcie wnętrza galerii wraz z aranżacją wystawienniczą) – 6 zdjęć;

C. materiał filmowy – Przygotowanie autorskiego scenariusza (storyboardu) i wyreżyserowanie cyklu 11 filmów o wystawach do zamieszczenia w sieci na podstawie dostarczonej koncepcji merytorycznej wystawy zaproponowanej każdorazowo przez Zamawiającego oraz dodatkowych materiałów poszerzających poruszaną tematykę wystaw – każdy materiał o długości od 7 do 10 minut, w tym:

- sporządzenie autorskiego scenariusza (na podstawie koncepcji przekazanej przez Zamawiającego na min. 14 dni roboczych przed realizacją) oraz jego konsultacja przed realizacją;

- realizacja zdjęć w Galerii Kordegarda przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 lub przed Galerią w przypadku wystawy plenerowej;

- zapewnienie profesjonalnych warunków i sprzętu do nagrania wypowiedzi kuratora i ekspertów w przestrzeni Galerii lub przed nią w przypadku wystawy plenerowej (w zależności od scenariusza);

- wykonanie oprawy graficznej filmu (czołówka, tyłówka filmu);

- montaż i postprodukcja materiału filmowego oraz dźwięku;

- transkrypcja i korekta tekstu wystawy filmowej;

- przygotowanie napisów do publikacji na portalu You Tube zgodnie z wymogami dostępności.

Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji umowy na kwotę maksymalną, a jedynie za faktycznie zrealizowane usługi.

NCK zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany terminu wystaw, i tym samym zmiany zakresu realizacji zamówienia w uzgodnieniu z Wykonawcą. Zmiany dotyczące realizacji przedmiotu zapytania będą ustalane z Wykonawca drogą roboczą. 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę środków finansowych jakie Zamawiający miał przeznaczoną na usługę będącą Przedmiotem zamówienia.

Zamawiający może zakończyć postępowanie bez dokonania wyboru najkorzystniej oferty i unieważnić postępowanie.

  Zapytanie dotyczy następujących wystaw:

- marzec 2022, wystawa „Tadeusz Łomnicki”
- marzec 2022, wystawa „Maksim Uspipau”

- kwiecień 2022, wystawa „Andrzej Stumiłło - Mandale”
- maj 2022, wystawa „Józef Czapski”
- czerwiec 2022, wystawa „Utracone-odzyskane”

- lipiec 2022, wystawa „Bruno Schultz”
- sierpień 2022, wystawa „Tadeusz Łopiński”
- wrzesień 2022, wystawa „Henryk Morel”
- październik 2022, wystawa „Janusz Krasiński”
- listopad 2022, wystawa „Eufonie”
- grudzień 2022, wystawa „Marcin Jarnuszkiewicz”

Wystawy obejmować będą różne rodzaje eksponatów: obrazy, grafiki, rysunki i grafiki pod szkłem, rzeźby, instalacje artystyczne.