Postępowanie ID: 1069125 : TK-II.602.2.2025.3 Zapraszam do złożenia oferty cenowej na opracowanie „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Stargard na lata 2026-2030 z perspektywą na lata 2031-2034" wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz uzyskaniem wymaganych prawem opinii.

Szanowni Państwo,

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na opracowanie „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Stargard na lata 2026-2030 z perspektywą na lata 2031-2034" wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz uzyskaniem wymaganych prawem opinii.

I.       Zamawiający:

Gmina Miasto Stargard

ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17

73-110 Stargard

II.     Przedmiot zamówienia:

Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Stargard na lata 2026-2030 z perspektywą na lata 2031 - 2034" wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz uzyskaniem wymaganych prawem opinii. 

III.    Opis i zakres przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących usług:

opracowanie projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Stargard na lata 2026-2030 z perspektywą na lata 2031 - 2034" (w tym m.in. zebranie danych niezbędnych do sporządzenia projektu), zgodnie z art. 17 ust.1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U.2024r.poz. 54), który uwzględniać będzie „Wytyczne do opracowania programów ochrony środowiska" zamieszczone na stronie Ministerstwa Środowiska, w szczególności powinien uwzględniać wytyczne sektorowych dokumentów programowych współgrających z polityką ekologiczną państwa oraz regionalne dokumenty planistyczne, w tym:

a)    przygotowanie diagnozy stanu środowiska Miasta, głównych zagrożeń oraz trendów zmian jakie zachodzą w środowisku Miasta,

b)    określenie celów działań w odniesieniu do najważniejszych obszarów ochrony środowiska oraz zaproponowanie kierunków działań mających na celu zapewnienie, że jakość środowiska przyrodniczego Miasta będzie właściwa,

c)    opracowanie systemu wdrażania celów i zadań POŚ oraz sposobu monitorowania jego efektów.

d)    uzgodnienie z właściwymi organami szczegółowego zakresu prognozy oddziaływania programu ochrony środowiska  oraz jej wykonanie,

e)    przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Stargard na lata 2026-2030 z perspektywą na lata 2031 - 2034"  oraz przeprowadzenie oceny zgodnie z obowiązującymi przepisami, lub uzyskanie zgody Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Szczecinie i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Szczecinie na odstąpienie od przeprowadzania przedmiotowej oceny,

f)     przeprowadzenie procedury udziału społeczeństwa, na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko w postępowaniu, którego przedmiotem jest sporządzenie programu ochrony środowiska oraz sporządzenie podsumowania z w/w procedury,

g)    uzyskanie pozytywnej opinii Zarządu Powiatu Stargardzkiego dotyczącej projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Stargard na lata 2026-2030 z perspektywą na lata 2031 - 2034",

h)    dokonanie analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia projektu do publicznego wglądu,

i)     każdorazowe uzgadnianie z Zamawiającym dokumentacji przekazywanych do innych organów,

j)     przedstawienie opracowanych ww. dokumentów w formie prezentacji na posiedzeniu Komisji oraz Sesji Rady Miejskiej w Stargardzie

k)    przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych wniosków i pism do poszczególnych organów.

2. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z przepisami i standardami zawartymi w szczególności:

1)    - w ustawie z dnia z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2024 r., poz. 54);

2)    - w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowiska (Dz. U. z 2023 r., poz. 1094).

3. Pozostałe warunki i opis przedmiotu zamówienia opisane zostały w projekcie umowy - Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

 IV.     Terminy realizacji zadania:

1.  Termin realizacji zamówienia przedmiot zamówienia powinien być wykonany w terminie do dnia 30 listopada 2025r.,

2.  Harmonogram przedstawiania etapów prac zostanie uzgodniony
z wyłonionym wykonawcą i  zawarty w umowie.

 V.   Ilość zamawianych egzemplarzy opracowania:

1.  Zebrane materiały do analizy w wersji elektronicznej.

2.  Koncepcja opracowania w formie elektronicznej, edytowalnej.

3.  Materiał na Komisję Rady Miejskiej 2 egz. papierowe oraz elektroniczne (wersja PDF oraz wersja edytowalna WORD).

4.  Dostarczenie ostatecznych opracowań Zamawiającemu w 2 egz. papierowych oraz elektronicznych ( wersja PDF oraz wersja edytowalna WORD), po przyjęciu Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Stargard na lata 2026-2030 z perspektywą na lata 2031 - 2034 przez Radę Miejską w Stargardzie,

Wymaga się aby Wykonawca przedłożył powyższe opracowania zbiorczo w teczce lub w segregatorze. Każdy egzemplarz opracowania winien być umieszczony w odrębnym skoroszycie. Skoroszyty winny być wyposażone w boczną perforację umożliwiającą wpięcie do segregatora z dowolnym ringiem.

VI.  Kryteria oceny ofert:

1.  Kryteria oceny ofert: cena 100%. Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert.

2.  Zamawiający po sprawdzeniu ofert złożonych w postępowaniu zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

3.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzuceniu oferty z ceną rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia.

4.  Od decyzji Zamawiającego oferentom nie przysługują środki odwoławcze.

5.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o niewybraniu Wykonawcy, w sytuacji gdy najkorzystniejsza cena ofertowa przewyższy możliwości finansowe Zamawiającego.

6.  O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą elektroniczną.

7.   Zamawiający podpisze z wyłonionym Wykonawcą stosowną umowę na wykonanie opracowania.

VII.  Sposób przygotowania oferty:

1.  Ofertę należy sporządzić na załączonym druku - Załącznik nr 1 Formularz oferty.

2.  Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa lub właściwego pełnomocnika (należy dołączyć pełnomocnictwo).

3.  Cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia.

4.  Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wykonania podobnych usług w ciągu ostatnich dwóch lat tj., w latach 2023-2024 – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

5.  Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć odpis z CEiDG dot. każdego wspólnika wraz z kserokopią umowy spółki cywilnej poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby do tego umocowane) - nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

VIII. Termin i sposób złożenia oferty: 

1.  Ofertę należy przesłać Zamawiającemu wyłącznie poprzez platformę zakupową Gminy Miasto Stargard w terminie do dnia 14.03.2025 r. do godziny 15:00. Wymaga się złożenia załączonego do zapytania ofertowego – formularza ofertowego. Wypełniając elektroniczny formularz ofertowy należy podać cenę wykonania zamówienia.

2.  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.03.2025 r. o godzinie 10:00.

3.  Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.

4.  Od decyzji Zamawiającego dot. wyboru wykonawcy, oferentom nie przysługują środki odwoławcze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o niewybraniu wykonawcy.

VII. Ochrona danych osobowych: 

1.  Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Miejski w Stargardzie jest Prezydent Miasta Stargard. Dane Urzędu: ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, telefon: 91 578-48-81, e-mail: urzad@um.stargard.pl.

2.  Z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@um.stargard.pl.

3.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4.  Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”.

5.  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami  ustawy Pzp oraz Instrukcji Kancelaryjnej, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia umowy.

6.  Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7.  W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8.  Posiada Pani/Pan:

1)    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;

2)    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3)    prawo ograniczenia przetwarzania;

4)    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8.  Pan/Pani oświadcza, iż w ramach realizacji umowy będzie przestrzegać przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz. U. UR. L z 2016 r. Nr 119) – RODO.

9.  Pan/Pani oświadcza zapoznanie się z treścią informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO.

10.  Zamawiający informuje o prowadzeniu publicznego rejestru umów, których wartość przekracza 500 zł brutto. W rejestrze zostaną upublicznione oznaczenia stron umowy (w tym ich przedstawicieli) w postaci m.in. nazwy firmy, adresu siedziby firmy, imienia i nazwiska Wykonawcy oraz reprezentanta firmy.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 91 578 38 44 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.